00 函数练习说明.docx | .docx / 0.01 MB | 说明函数练习的目标、操作步骤与常见问题解决,适配新手对照练习 | 结合对应Excel函数文件使用,明确练习重点,避免盲目操作 |
00 Excel函数 版本1【实例讲解】.xls | .xls / 2.24 MB | 含20+常用函数实例(如VLookup、If、SumIf),带详细步骤讲解,适配零基础学习 | 函数入门首选,先看实例理解用法,再独立完成练习 |
01 公式与函数的区别 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 对比公式(如“=A1+B1”)与函数(如“=SUM(A1:B1)”)差异,含案例演示 | 新手基础认知练习,明确函数的优势(批量计算、简化公式) |
02 相对引用、绝对引用和混合引用 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 以“乘法计算”为案例,练习三种引用方式(如$A1、A$1),避免公式复制错误 | 批量计算数据(如“单价×销量”)时,用此练习掌握引用技巧,防止结果出错 |
03 If函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习单条件(如“成绩≥60为及格”)、多条件嵌套(如“成绩≥90为优秀,60-89为及格”) | 制作成绩等级表、绩效评定表时使用,自动判断等级,减少手动标注 |
04 IfError函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习用IfError屏蔽错误值(如#N/A、#DIV/0!),替换为自定义内容(如“无数据”) | 处理可能出错的数据(如VLookup匹配不到结果)时使用,让表格更整洁 |
05 And函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习多条件同时满足判断(如“成绩≥80且出勤率≥90为优秀员工”) | 筛选符合多条件的人员、数据时使用,适配精准筛选场景 |
06 Or函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习多条件满足其一判断(如“成绩≥90或获过奖为优先录取”) | 筛选符合任一条件的数据时使用,适配宽泛筛选场景 |
07 Not函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习否定判断(如“Not(成绩≥60)为不及格”),适配反向筛选场景 | 筛选“未达标”“未完成”数据时使用,简化反向判断逻辑 |
08 Left函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习从文本左侧提取字符(如从“20240520-销售单”提取日期“20240520”) | 处理带格式的文本数据(如订单号、身份证号)时,提取关键信息 |
09 Search函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习查找文本中指定字符的位置(如查找“-”在“2024-05”中的位置),适配文本定位 | 配合Left/Right/Mid函数使用,精准提取文本中的关键部分 |
10 Trim函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习去除文本前后多余空格(如“ 张三 ”变为“张三”),避免空格导致的匹配错误 | 整理外部导入数据(如从网页复制的姓名、地址)时使用,规范文本格式 |
11 Text函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习将数值转换为指定格式(如将“20240520”转为“2024-05-20”) | 统一日期、编号格式时使用,适配报表格式规范要求 |
12 Value函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习将文本型数字(如“123”)转为数值型,解决无法计算的问题 | 处理外部数据(如CSV导入的数字)时使用,确保能正常进行求和、排序 |
13 Right函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习从文本右侧提取字符(如从“销售单-202405”提取月份“05”) | 提取文本末尾关键信息(如编号后缀、日期月份)时使用 |
14 Mid函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习从文本中间提取字符(如从“430102199001011234”提取出生日期“19900101”) | 处理身份证号、银行卡号等固定格式文本时,提取中间关键信息 |
15 Len函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习计算文本长度(如判断“身份证号”是否为18位),适配数据校验场景 | 录入身份证号、手机号时,用Len函数校验长度,避免录入错误 |
16 Lower函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习将文本转为小写(如“EXCEL”变为“excel”),适配文本统一格式场景 | 整理英文关键词、邮箱地址时,统一转为小写,避免区分大小写导致的错误 |
17 Upper函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习将文本转为大写(如“excel”变为“EXCEL”),适配正式文档格式要求 | 制作合同编号、产品编码时,统一转为大写,提升规范性 |
18 Substitute函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习替换文本中指定字符(如将“张三-北京”中的“-”替换为“(”) | 批量修改文本格式(如统一分隔符)时使用,比手动修改更高效 |
19 Replace函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习按位置替换文本(如将“20240520”的第5-6位“05”替换为“06”) | 修改文本中固定位置的内容(如调整日期月份、编号批次)时使用 |
20 Find函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习精准查找文本中指定字符的位置(区分大小写,如查找“Excel”中的“E”) | 需要精准定位区分大小写的文本(如英文关键词)时使用 |
21 Lookup函数 .xlsx | .xlsx / 0.02 MB | 练习用Lookup函数查找数据(如按“员工编号”查找“姓名”),适配简单匹配场景 | 数据量较小时,用Lookup函数快速匹配信息,比VLookup更简洁 |
22 Offset函数 .xlsx | .xlsx / 0.02 MB | 练习按偏移量定位单元格(如“从A1向右2列、向下3行”定位到C4),适配动态数据引用 | 制作动态报表时,用Offset函数引用变化的数据区域(如每月新增的销售数据) |
23 Transpose函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习将行数据转为列、列数据转为行(如将“月度数据行”转为“月度数据列”) | 调整表格结构时使用,避免手动复制粘贴,提升效率 |
24 VLookup函数 .xlsx | .xlsx / 0.02 MB | 练习垂直查找数据(如按“产品ID”从数据区域右侧查找“产品名称”),适配办公高频场景 | 制作采购表、库存表时,用VLookup函数快速匹配产品信息、价格,减少录入 |
25 HLookup函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习水平查找数据(如按“月份”从数据区域下方查找“销售额”),适配横向数据匹配 | 数据按行排列(如“年度各月数据行”)时,用HLookup函数匹配信息 |
26 Column函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回单元格列号(如A列返回1、B列返回2),适配批量生成列编号场景 | 制作表格序号列(如“列1、列2”)时,用Column函数自动生成,避免手动输入 |
27 Row函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回单元格行号(如第1行返回1、第2行返回2),适配批量生成行编号场景 | 制作员工编号、订单编号(如“NO.1、NO.2”)时,用Row函数自动生成 |
28 Address函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习将行号列号转为单元格地址(如行1列1转为“A1”),适配地址引用场景 | 制作数据说明文档时,用Address函数标注数据所在单元格,方便他人查找 |
29 Indirect函数 .xlsx | .xlsx / 0.26 MB | 练习引用文本格式的单元格地址(如将“A1”文本转为实际单元格A1的值),适配动态引用 | 制作跨工作表引用的报表时,用Indirect函数动态切换引用的工作表 |
30 Index函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习按行号列号定位数据(如“数据区域第2行第3列”的值),适配精准定位场景 | 配合Match函数使用(Index+Match),实现更灵活的数据查找(比VLookup更强大) |
31 Match函数 .xlsx | .xlsx / 0.02 MB | 练习返回数据在区域中的位置(如“张三”在姓名列中是第5行),适配位置查找场景 | 单独用于查找位置,或配合Index函数实现双向查找(横竖都能查) |
32 Sum函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习SUM函数的多种用法(如单区域、多区域、排除错误值求和),适配基础计算 | 日常求和场景(如月度开支、部门业绩)均适用,基础且高频 |
33 Abs函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回数值绝对值(如“-100”变为“100”),适配忽略正负的计算场景 | 计算温度差、金额差额时,用Abs函数忽略正负,只看数值大小 |
34 Mod函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回除法余数(如“10÷3”余数为1),适配周期判断场景 | 判断日期是否为偶数天(如“Mod(日期,2)=0”)、数据分组(如每3个一组)时使用 |
35 Rand函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习生成0-1之间的随机数,配合其他函数生成随机数据(如随机成绩) | 制作测试数据(如模拟员工成绩、客户满意度)时使用,无需手动编造 |
36 SumIf函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习单条件求和(如“部门=销售的销售额总和”),适配简单条件统计 | 统计单一条件下的汇总数据(如“某产品总销量”“某员工总业绩”)时使用 |
37 SumIfs函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习多条件求和(如“部门=销售且月份=5的销售额总和”),适配复杂条件统计 | 统计多条件下的汇总数据(如“某地区某季度的销售额”)时使用 |
38 SubTotal函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习对筛选后的数据求和/计数(如筛选“及格成绩”后计算平均分),适配筛选后统计 | 筛选数据后,用SubTotal函数统计结果,避免包含隐藏数据 |
39 Product函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习计算区域内数值的乘积(如“单价×销量×折扣”),适配乘法汇总场景 | 计算多因素乘积(如“产品总成本=单价×数量×税率”)时使用 |
40 SumProduct函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习多区域对应数值相乘后求和(如“销量1×单价1 + 销量2×单价2”),适配批量计算 | 计算总销售额(多产品销量×单价汇总)、加权平均分(成绩×权重汇总)时使用 |
41 Round函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习按指定位数四舍五入(如保留2位小数、保留整数),适配数值精度要求 | 处理金额、百分比数据时,用Round函数统一精度(如金额保留2位小数) |
42 Trunc函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习按指定位数截断数值(如“123.456”截断为“123.4”),不四舍五入 | 不需要四舍五入的场景(如“统计人数取整”“截取整数部分”)时使用 |
43 Int函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回数值的整数部分(如“123.9”返回123,“-123.1”返回-124),适配整数提取 | 计算“天数”“人数”等必须为整数的场景时,用Int函数提取整数部分 |
44 Average函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习计算区域内数值的平均值(如“班级平均分”“月度平均销量”),适配基础均值统计 | 日常计算平均值场景(如员工平均业绩、产品平均评分)均适用 |
45 Min函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回区域内最小值(如“最低业绩”“最低温度”),适配最小值查找 | 查找数据中的最小值(如“某月最低销售额”“某班最低成绩”)时使用 |
46 Large函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回区域内第N大的值(如“第3大业绩”),适配排名查找场景 | 查找“前三名业绩”“前5名客户销量”时使用,比排序后查找更高效 |
47 Small函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回区域内第N小的值(如“第2小成绩”),适配反向排名查找场景 | 查找“后两名业绩”“最低3个库存”时使用,适配问题数据定位 |
48 Rank函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习对数据进行排名(如“业绩排名”“成绩排名”),支持升序/降序 | 制作排名表(如“员工业绩排行榜”“学生成绩排名”)时使用 |
49 AverageIf函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习单条件求平均(如“部门=技术的平均工资”),适配简单条件均值统计 | 统计单一条件下的平均值(如“某产品平均评分”“某地区平均销量”)时使用 |
50 AverageIfs函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习多条件求平均(如“部门=技术且工龄≥3年的平均工资”),适配复杂条件均值统计 | 统计多条件下的平均值(如“某地区某季度平均销售额”)时使用 |
51 Count函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习统计区域内数值型数据的个数(忽略文本、空值),适配数值计数场景 | 统计“有效业绩数据个数”“实际参与考试人数”(排除缺考空值)时使用 |
52 CountIf函数 .xlsx | .xlsx / 0.02 MB | 练习单条件计数(如“成绩≥80的人数”),适配简单条件计数场景 | 统计符合单一条件的数量(如“达标员工数”“某产品销售次数”)时使用 |
53 CountIfs函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习多条件计数(如“成绩≥80且出勤率≥90的人数”),适配复杂条件计数场景 | 统计符合多条件的数量(如“某地区某年龄段客户数”)时使用 |
54 CountA函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习统计区域内非空单元格个数(包含文本、数值),适配非空数据计数 | 统计“总录入数据条数”“填写完成的表单数量”(包含文本型答案)时使用 |
55 CountBlank函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习统计区域内空单元格个数,适配空白数据统计场景 | 统计“未填写的表单数量”“缺考人数”(空值代表缺考)时使用 |
56 Max函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回区域内最大值(如“最高业绩”“最高温度”),适配最大值查找 | 查找数据中的最大值(如“某月最高销售额”“某班最高成绩”)时使用 |
57 Today函数 .xlsx | .xlsx / 0.08 MB | 练习返回当前日期,支持日期计算(如“今天距离截止日期还有几天”) | 制作动态报表时,用Today函数自动显示当前日期,无需手动更新 |
58 Now函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回当前日期和时间,支持时间计算(如“距离会议开始还有几小时”) | 制作实时数据报表(如“订单实时统计”)时,用Now函数记录数据生成时间 |
59 Year函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习从日期中提取年份(如从“2024-05-20”提取“2024”),适配年份统计 | 按年份分组统计数据(如“2023年销售额”“2024年新员工数”)时使用 |
60 Month函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习从日期中提取月份(如从“2024-05-20”提取“5”),适配月份统计 | 按月份分组统计数据(如“5月销量”“3月离职人数”)时使用 |
61 Day函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习从日期中提取日(如从“2024-05-20”提取“20”),适配日期细节统计 | 统计“每月15日销售额”“每周一到岗人数”时,用Day函数提取日期 |
62 Hour函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习从时间中提取小时(如从“14:30”提取“14”),适配小时段统计 | 统计“10-12点订单量”“9点上班打卡人数”时,用Hour函数分组 |
63 Minute函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习从时间中提取分钟(如从“14:30”提取“30”),适配分钟级统计 | 计算“会议时长”(如从“9:00”到“10:20”共80分钟)时使用 |
64 Second函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习从时间中提取秒(如从“14:30:25”提取“25”),适配秒级统计 | 高精度时间统计(如“系统响应时间”“短跑比赛成绩”)时使用 |
65 WeekDay函数 .xlsx | .xlsx / 0.02 MB | 练习返回日期对应的星期(如“2024-05-20”是星期一返回2),适配星期统计 | 统计“每周一销售额”“每周五加班人数”时,用WeekDay函数分组 |
66 Cell函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 练习返回单元格信息(如“单元格格式”“是否为空”),适配单元格属性判断 | 制作数据校验表时,用Cell函数判断单元格格式是否正确(如是否为日期格式) |
67 IF函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 补充If函数案例,侧重复杂嵌套(如“成绩≥90为优秀,80-89为良好,60-79为及格,<60为不及格”) | 制作多等级评定表(如绩效等级、考试等级)时使用,逻辑更完整 |
68 match和Index .xlsx | .xlsx / 0.02 MB | 练习Index+Match组合函数,实现双向查找(如按“姓名”查“部门”,按“部门”查“姓名”) | 数据量较大或需要灵活查找时使用,比VLookup更强大(可向左查找) |
69 excel20个函数练习 .xlsx | .xlsx / 0.03 MB | 汇总20个高频函数(如Sum、VLookup、If)的综合练习,适配函数巩固场景 | 函数学习后期使用,综合检验多个函数的掌握情况,查漏补缺 |
70 vlooup函数 .xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 补充VLookup函数案例,侧重模糊匹配(如按“分数段”查找“等级”) | 处理范围匹配场景(如“分数≥60为及格,≥80为优秀”)时使用 |
71 函数 .XLS | .XLS / 0.03 MB | 包含基础函数(如Sum、Average、If)的简单练习,适配Excel低版本(如2003) | 使用旧版Excel的用户练手,确保兼容性,避免格式错误 |
72 练习.xlsx | .xlsx / 0.11 MB | 综合函数练习,包含多函数组合(如SumIfs+VLookup),适配进阶提升场景 | 函数掌握到一定程度后使用,锻炼多函数结合解决复杂问题的能力 |