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二、资料核心
本工具包含170份HR专用表格,分为70份“员工入离职管理表格”和100份“招聘全流程表格”,能解决HR日常表格零散、流程不规范、合规风险高的痛点,适配企业HR专员、人力资源管理者、行政兼HR岗位等人群,覆盖员工从入职到离职、从招聘计划到转正的全环节管理需求,无需额外寻找零散模板。
三、完整分类目录
1. 员工入离职管理类(70份)
1.1 离职管理子类
资源名称 | 格式 | 核心价值 | 使用建议 |
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办理离职交接手续的程序.doc | .doc | 明确离职交接全步骤(工作、物品、财务等),规范HR与员工操作流程,避免遗漏 | 离职员工发起申请后,HR按此程序引导办理交接 |
辞退申报表.doc | .doc | 标准化辞退申请审批流程,需填写辞退原因、证据等,留存合规记录 | 企业主动辞退员工时,部门提交此表走审批流程 |
工作交接清单(可作为离职、调岗人员使用).xlsx | .xlsx | 通用型交接表,含工作内容、文件、工具等核对项,支持Excel编辑修改 | 离职或调岗员工交接时,双方逐项核对签字,HR归档 |
公司离职制度.doc | .doc | 明确离职申请、审批、交接、薪资结算等规则,符合劳动法要求,降低法律风险 | 新员工入职时同步告知,HR日常按制度执行离职流程 |
离职证明范本.doc | .doc | 含离职人员信息、任职时间、离职原因等核心要素,可直接修改使用 | 员工离职手续办完后,HR填写并盖章发放 |
1.2 入职管理子类
资源名称 | 格式 | 核心价值 | 使用建议 |
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新员工入职流程.doc | .doc | 清晰列出入职登记、资料提交、培训、岗位对接等步骤,HR与新人都能快速上手 | 新人入职前发给对方,HR按流程逐项办理 |
入职背景调查.pdf | .pdf | 含背景调查内容(工作经历、学历、表现等)、调查方式及注意事项,确保背调合规 | 录用前对候选人开展背调,HR填写调查结果归档 |
新员工入职手续清单.doc | .doc | 罗列入职需办手续(如签合同、录指纹、领工牌等),勾选式核对,避免遗漏 | 新人入职当天,HR用此清单逐一办理并签字确认 |
试用员工到职单.doc | .doc | 记录试用员工到岗时间、岗位、试用期时长等信息,作为试用期管理起点依据 | 试用员工到岗当天,HR填写并交部门负责人 |
入职风险控制.pdf | .pdf | 提示入职环节风险点(如资料造假、合同漏洞等)及规避方法,保障企业权益 | HR开展入职工作前学习,提前排查风险 |
2. 招聘全流程管理类(100份)
2.1 招聘计划与需求子类
资源名称 | 格式 | 核心价值 | 使用建议 |
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【计划】人才需求表.doc | .doc | 部门申请招聘时填写,含岗位名称、人数、任职要求、到岗时间等,规范需求提报 | 各部门有招聘需求时,提交此表给HR审核 |
【计划】人事部年度招聘计划报批表.doc | .doc | 汇总全年招聘目标、预算、渠道、时间节点,用于审批备案,明确年度招聘方向 | 年初HR制定年度招聘计划时使用,报管理层审批 |
【计划】人员增补申请表.doc | .doc | 现有岗位空缺时申请增补,需说明空缺原因、岗位职责、招聘要求,避免盲目招人 | 岗位有人离职或业务扩编时,部门填写申请 |
2.2 面试与背调子类
资源名称 | 格式 | 核心价值 | 使用建议 |
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【面试】初试基本情况评价表.doc | .doc | 含候选人基本信息、专业能力、沟通能力等评分项,客观记录初试结果 | 初试面试官(如HR)填写,作为复试依据 |
【面试】管理层面试评估表.xls | .xls | 针对管理层岗位设计,含战略思维、管理能力、团队把控等维度,支持Excel统计 | 复试面试官(如部门总监)评估管理层候选人时使用 |
【背调】背景调查电话交流记录表.doc | .doc | 记录背调电话沟通内容(如证明人信息、候选人表现),留存可追溯证据 | HR电话背调时实时填写,调查完成后归档 |
【背调】背景调查流程及问题.doc | .doc | 明确背调步骤(联系证明人、提问方向、结果判断),新手HR也能规范操作 | HR开展背调前参考,确保调查流程统一 |
2.3 录用与转正子类
资源名称 | 格式 | 核心价值 | 使用建议 |
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【录用】录用员工报到通知书.doc | .doc | 告知候选人录用岗位、薪资、报到时间、需带资料,避免信息沟通偏差 | 确定录用后,HR发给候选人确认 |
【录用】试用合同书.doc | .doc | 明确试用期时长、薪资、考核标准、双方权利义务,符合劳动合同法要求 | 新人入职当天,HR与员工签订并存档 |
【转正】试用期员工转正考核表.xls | .xls | 含试用期工作完成情况、能力评估、考核结果等,支持Excel自动计算评分 | 试用期结束前,部门负责人填写,HR审核 |
【转正】转正通知单.doc | .doc | 通知员工转正结果(通过/未通过)、转正后薪资、岗位调整等,正式告知员工 | 转正考核完成后,HR发给员工确认 |
四、资料优势:3大核心亮点
- 全流程覆盖,无需额外找模板:覆盖员工“入职-在职(异动/借调)-离职”全生命周期,及招聘“计划-需求-面试-背调-录用-转正”全环节,170份表格满足HR日常90%以上工作需求,不用再零散搜索模板。
- 制度+表格结合,降低合规风险:不仅有实操表格(如离职交接表、面试评估表),还配套管理制度文档(如公司离职制度、解除劳动关系管理规定),确保HR流程符合劳动法,避免因流程不规范引发劳动纠纷。
- 场景化适配,灵活度高:表格兼顾通用与特殊场景,比如“工作交接清单”可用于离职和调岗,“兼职面试录用检查表”适配兼职招聘,“停薪留职申请表”满足员工特殊需求,无需单独定制表格。
五、使用建议:分人群高效利用
- 企业HR专员:日常招聘用【面试】初试/复试评价表记录候选人情况,避免主观判断;员工离职时用“离职交接单-(最全).xls”逐项核对工作、物品、财务,确保无遗漏;每月用“【招聘】招聘情况月度报表.doc”统计到岗率、渠道效果,优化招聘策略。
- 人力资源管理者:年初用“人事部年度招聘计划报批表.doc”制定全年招聘目标,报管理层审批;定期更新“公司离职制度.doc”“入职风险控制.pdf”,适配最新劳动法规;通过“员工离职管理流程图.doc”向部门普及离职流程,提升效率。
- 行政兼HR岗位:新员工入职时,用“新员工入职手续清单.doc”逐一办理登记、签合同、领物品,避免遗漏;员工调岗时,用“工作交接清单.xlsx”协调原岗位与新岗位交接;需出具离职证明时,直接修改“离职证明范本.doc”,快速完成盖章发放。