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二、资料核心
本资料为档案盒标签模板合集，包含Excel（.xlsx/.xls）和Word（.docx）两种主流格式，共100套可编辑模板及对应预览图，可解决“档案分类无标准模板、标签制作效率低、档案盒侧面信息不清晰”的痛点，适配公司行政人员（办档存档）、小学后勤（教学资料整理）、固定资产管理员（资产档案标注）等人群，直接编辑内容即可打印使用。
三、完整分类目录
1. 核心模板类（Excel格式）
1.1 基础通用Excel模板（.xlsx格式）
| 资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
|---|
| 01模板.xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 可编辑档案名称、编号、存放位置，适配标准档案盒侧面尺寸，兼容Excel 2016及以上版本 | 编辑后用A4纸裁剪打印，贴于档案盒侧面，标注公司部门档案 |
| 02模板.xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 含“归档日期”“保管期限”字段，支持批量修改文字样式，适配电脑端编辑 | 用于公司长期存档文件标签，填写后统一整理至文件柜 |
| 03-50模板.xlsx（共48套） | .xlsx / 0.01-0.06 MB | 每套样式差异化（如边框设计、字体排版），均支持数据快速填充，无冗余格式 | 按档案类型（如合同、报表、会议纪要）选择对应模板，避免重复设计 |
1.2 兼容版Excel模板（.xls格式）
| 资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
|---|
| 22模板.xls | .xls / 0.02 MB | 兼容Excel 2003及更早版本，适配老旧办公电脑，字段简洁（仅含核心档案信息） | 用于未升级办公软件的小型公司，制作基础档案标签 |
| 33模板.xls | .xls / 0.02 MB | 支持手动调整标签尺寸，可根据档案盒厚度修改宽度，兼容性强 | 用于非标准尺寸档案盒，编辑前测量盒体侧面宽度 |
| 35模板.xls | .xls / 0.14 MB | 含固定资产编号字段，可关联资产台账，适配固定资产档案盒标注 | 固定资产管理员使用，填写资产编号+存放位置，贴于资产档案盒 |
| 39模板.xls | .xls / 0.02 MB | 字段可隐藏/显示，按需删减“保管人”“归档部门”等信息，操作简单 | 小学后勤整理学生档案时，隐藏公司专用字段，仅保留“年级+班级+资料类型” |
| 45模板.xls | .xls / 0.02 MB | 支持批量复制标签样式，同一批次档案可快速生成相同格式标签 | 公司月底归档时，批量制作同部门多份档案标签，提高效率 |
2. 辅助模板类（Word格式）
2.1 标准Word模板（.docx格式）
| 资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
|---|
| 61-100模板.docx（共40套） | .docx / 0.01-4.32 MB | 支持文字排版美化（如插入公司LOGO、小学校徽），部分模板含表格分区，信息分类更清晰 | 公司制作对外存档档案标签时，插入LOGO提升专业性；小学制作教学资料标签时，插入校徽标识 |
| 65模板.docx | .docx / 3.10 MB | 含预设封面样式，可同时制作档案盒侧面标签+档案封面，无需分开设计 | 公司重要项目档案使用，统一标签与封面风格，提升档案规整度 |
| 86模板.docx | .docx / 4.32 MB | 支持插入图片（如资产实物图、资料封面图），适配视觉化档案识别需求 | 固定资产档案盒使用，插入资产实物图，盘点时快速核对 |
3. 场景化适配模板
3.1 公司办档专用模板
| 资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
|---|
| 15模板.xlsx | .xlsx / 0.06 MB | 含“部门”“项目名称”“归档日期”“保管期限”字段，适配公司多部门档案分类 | 公司行政按部门（如人事部、财务部）制作标签，贴于文件柜资料盒，快速定位 |
| 83模板.docx | .docx / 3.25 MB | 支持批量编辑公司档案信息，可导入Excel数据自动生成标签，减少重复录入 | 公司年度档案归档时，导入档案清单数据，自动生成标签，节省时间 |
3.2 小学存档专用模板
| 资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
|---|
| 25模板.xlsx | .xlsx / 0.01 MB | 字段简化为“年级”“班级”“资料类型”“学期”，适配小学教学资料分类 | 小学后勤整理语文、数学等学科资料，贴于档案盒侧面，便于老师查找 |
| 73模板.docx | .docx / 0.53 MB | 支持插入卡通边框（适配小学生档案风格），可修改颜色适配不同年级（如一年级红色、二年级蓝色） | 小学制作学生成长档案标签时，用对应年级颜色边框，提升辨识度 |
3.3 固定资产管理专用模板
| 资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
|---|
| 35模板.xls | .xls / 0.14 MB | 含“资产编号”“资产名称”“购买日期”“存放位置”“责任人”字段，适配固定资产档案标注 | 固定资产管理员制作设备（如电脑、打印机）档案标签，贴于档案盒，便于盘点 |
| 95模板.docx | .docx / 1.31 MB | 支持与固定资产台账关联，填写资产编号可自动关联资产信息，避免信息错配 | 公司盘点固定资产时，通过标签上的资产编号快速核对台账，提高盘点准确率 |
四、资料优势：3大核心亮点
- 多格式兼容，适配不同办公场景：涵盖Excel（.xlsx/.xls）和Word（.docx）两种格式，.xls适配老旧Excel版本，.docx支持排版美化，满足公司、小学不同办公软件使用习惯，无需额外安装插件即可编辑。
- 预览图辅助，快速选型不踩坑：每套模板均搭配对应预览图（.jpg格式，0.07-0.58 MB），无需打开模板文件，通过预览图即可判断样式是否符合需求，避免反复打开文件浪费时间。
- 全场景覆盖，无需额外定制：覆盖“公司办档、小学存档、固定资产管理”三大核心场景，模板字段已按场景预设，行政、后勤、管理员可直接使用，无需自行设计字段结构。
五、使用建议：分人群高效利用
- 公司行政人员：优先选择“公司办档专用Excel模板”（如15模板.xlsx），按部门+项目分类制作档案标签，贴于文件柜资料盒侧面；年度归档时用83模板.docx导入档案清单，批量生成标签，提升办档效率。
- 小学后勤人员：使用“小学存档专用模板”（如25模板.xlsx、73模板.docx），按“年级+班级+资料类型”填写标签内容，用卡通边框模板制作学生档案标签，让档案分类更贴合小学场景。
- 固定资产管理员：选用“固定资产管理专用模板”（如35模板.xls、95模板.docx），填写资产编号、存放位置等信息，贴于固定资产档案盒；盘点时通过标签信息快速核对台账，减少盘点误差。
